FAQ – Subwencja

Zadanie badawcze to działanie realizowane przez Jednostkę organizacyjną Uczelni w ramach przydzielonych środków na działalność badawczą jednostek organizacyjnych Uczelni. Podstawą rozdziału środków na działalność badawczą jednostek organizacyjnych Uczelni, prowadzących działalność naukową, jest liczba punktów uzyskanych w procesie oceny wewnętrznej działalności naukowej za 2 lata poprzedzające rok, w którym ocena jest przygotowywana. Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni, prowadzącej działalność naukowo-badawczą, otrzymuje od Prorektora ds. Nauki informację o wysokości przyznanej subwencji, obliczonej w sposób opisany w zarządzeniu dot. zasad finansowania i realizacji zadań z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego dla danego roku.

Projekt konkursowy to projekt badawczy wyłoniony w ramach konkursu. Celem Konkursu jest udzielenie wsparcia finansowego na realizację badań, które mają kluczowe znaczenie dla podniesienia poziomu naukowego Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu oraz mają służyć rozwojowi pracowników prowadzących działalność naukową.

• W ramach subwencji – zadanie badawcze. Jednostka może złożyć jeden wniosek projektowy na zadanie badawcze. Prorektor ds. Nauki, na prośbę Kierownika Jednostki, może wyrazić zgodę na realizację w więcej niż jednego zadania badawczego w Jednostce o ile suma budżetów wszystkich zadań badawczych nie może przekroczyć wysokości przyznanej subwencji. Wniosek może złożyć Kierownik Jednostki lub osoba wyznaczona przez Kierownika Jednostki – pracownik jednostki na stanowisku badawczym, badawczo-dydaktycznym lub naukowo technicznym.
• W ramach subwencji – projekt konkursowy. Wniosek może złożyć pracownik Uczelni zatrudniony na podstawie umowy o pracę w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych, badawczych oraz naukowo-technicznych prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej oraz pracownicy z grupy dydaktycznej Każda z wymienionych osób osoba może złożyć tylko jeden wniosek konkursowy.

Tak. W projekcie konkursowym wnioskodawca jest kierownikiem projektu.

Doktoranci nie składają wniosku w projekcie konkursowym. Promotor z ramienia UMW jest wnioskodawcą i kierownikiem projektu w projektach z grupy doktoranckiej, Doktorant jest głównym wykonawcą projektu pełni rolę Młodego Badacza.

Nabór wniosków odbywa się wyłącznie w systemie elektronicznym i w czasie oznaczonym komunikatem Prorektora ds. Nauki. Po zalogowaniu należy przejść do listy konkursów i wybrać link do konkursu aktywnego. Formularz wniosku dostępny jest po wybraniu przycisku aplikuj. Szczegółowa instrukcja korzystania z systemu znajduje się tu.

W budżecie można uwzględnić następujące koszty:

1. Materiały i odczynniki
2. Delegacje krajowe i zagraniczne
3. Usługi obce w podziale na: a) publikacje; b) szkolenia; c) OC eksperymentu medycznego (jeśli dotyczy);
4. Wynagrodzenia dla osób spoza UMW
5. Aparatura o wartości niższej niż 10 tys. zł

W ramach Konkursu finansowane będą projekty dla następujących grup naukowców z zastrzeżeniem warunków określonych w zarządzeniu dot. zasad finansowania i realizacji tematów badawczych ze środków subwencji danego roku:

• doktoranci, uczestnicy Szkoły Doktorskiej – górna granica budżetu projektu 50 tys. zł,
• osoby nieposiadające stopnia doktora- górna granica budżetu 50 tys. zł
• naukowcy po doktoracie bez habilitacji- górna granica budżetu projektu 80 tys. zł

We wniosku należy podać dyscyplinę, której dotyczy projekt. Należy wybrać tylko jedną dyscyplinę przewodnią. Projekt może być realizowany w zespole interdyscyplinarnym/międzywydziałowym.

Mogą to być dowolne publikacje, jednak preferowane są prace oryginalne.

Nie, koszty pośrednie zostały odliczone na etapie rozdzielania subwencji.

Istnieje taka możliwość. Jednak w przypadku zlecenia takiej usługi konieczne jest uzyskanie zgody Prorektora ds. Nauki – załącznik 7 i 8 do zarządzenia regulującego realizację zadań subwencyjnych w danym roku. .

Nie. Pracownicy i doktoranci zaangażowani w realizację zadania badawcze czy projektu konkursowego nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia

Projekt może trwać maksymalnie do końca roku, na który środki zostały przyznane tj. 31 grudnia.

• do 30 czerwca należy wykorzystać co najmniej 50% przyznanej subwencji. Wykorzystanie oznacza co najmniej blokadę kosztów. Niewykorzystanie 50 % środków subwencji powoduje jej obniżenie o wskaźnik niewykorzystania,
• do 31 października można składać w EZD, do Działu Zakupów wnioski zakupowe finansowane ze środków subwencji. Wnioski złożone po terminie nie będą realizowane.
• do 30 listopada można składać wnioski do Prorektora ds. Nauki o zgodę na zlecenie usługi obcej,
• do 30 listopada można składać dokumentację dotyczącą wypłaty wynagrodzenia (o ile wynagrodzenie dotyczy czynności realizowanych do końca danego roku),
• po 31 grudnia upływa termin dysponowania subwencją. Środki niewykorzystane nie przechodzą na kolejny rok,
• do 14 lutego roku następującego po 1 roku realizacji projektu należy złożyć raport roczny/końcowy,
• do 31 grudnia roku następującego po 1 roku realizacji projektu należy złożyć końcowe rozliczenie projektu z publikacją

Wstępne rozliczenie raportu końcowego z zadania badawczego następuje po przedłożeniu co najmniej przygotowanego do publikacji manuskryptu. Końcowe rozliczenie zadania badawczego następuje po przedstawieniu Prorektorowi ds. Nauki, w terminie do dnia 31 grudnia, kopii co najmniej jednej publikacji oryginalnej w czasopiśmie z wykazu ministra właściwego ds. nauki lub zaświadczenia z redakcji, w której praca została złożona, o zaakceptowaniu pracy do druku. Oczekiwana minimalna wartość punktowa czasopisma, w którym opublikowano oryginalny artykuł naukowy – min. 100 pkt, monografii – min. 40 pkt.

Warunkiem rozliczania projektów jest:

1. prezentacja uzyskanych wyników z okresu finasowania w ramach projektu na seminarium naukowym zorganizowanym przez przewodniczących rad dyscyplin,
2. Raport z realizacji badania i publikacja naukowa kierownika projektu afiliowana do UMW zawierająca nr projektu z którego finansowano badania – oczekiwana minimalna wartość punktowa czasopisma z wykazu opublikowanego przez ministra właściwego ds. nauki:
   1. oryginalny artykuł naukowy – 100 pkt
   2. monografia – 40 pkt.

Zadanie badawcze – jeśli do wnioskowania i kierowania projektem wskazana została inna osoba niż Kierownik Jednostki, należy dołączyć zgodę Kierownika Jednostki.

• Subwencja – zadanie badawcze: Kierownik jednostki organizacyjnej jest dysponentem środków i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie środków przyznanych na realizację zadania, terminową realizację oraz rozliczenie badania.
• Subwencja – projekt konkursowy: Kierownik Projektujest dysponentem środków i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie środków przyznanych na realizację projektu, terminową realizację oraz rozliczenie badania.

Dokumentacja konkursu znajduje się w opisie każdego z konkursów. Należy przejść do zakładki Konkursy i kliknąć w nazwę interesującej nas edycji konkursu.

Konkurs przeprowadzony będzie przez Komisję Oceniającą powołaną przez Prorektora ds. Nauki. Komisja powoła recenzentów do oceny wniosków, reprezentujących poszczególne dyscypliny. Recenzja wniosku będzie realizowana w systemie informatycznym. Każdy wniosek zostanie oceniony przez co najmniej dwóch recenzentów. Dokonując oceny recenzenci stosują jednakową skalę punktacji 0-28 w odniesieniu do kryteriów opisanych szczegółowo w Karcie oceny merytorycznej.

Komisja Oceniająca w oparciu o listę rankingową wskaże projekty badawcze rekomendowane do finansowania, uwzględniając wysokość środków wydzielonych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym. Decyzję w sprawie przyznania środków finansowych podejmuje Prorektor ds. Nauki w oparciu o ocenę Komisji. Decyzja Prorektora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Wstępna lista rankingowa zostanie ogłoszona na stronie internetowej oraz opublikowana w szczegółach konkursu.

Wyniki konkursu zostaną opublikowane po zakończeniu oceny recenzenckiej. Każdy wniosek dopuszczony do oceny recenzenckiej musi zostać zrecenzowany przez min. 2 recenzentów.

Tak, o ile zadania badawcze grantu nie pokrywają się z zadaniami wnioskowanego badania. Proszę pamiętać, że tego samego projektu, w tym samym zakresie zadań badawczych nie można finansować ze środków pochodzących z innych źródeł. O środki subwencji konkursowej nie mogą aplikować osoby, które realizują inny projekt subwencji konkursowej lub nie rozliczyły jeszcze projektu już ukończonego.

Zgodę KB należy uzyskać po ogłoszeniu wyników, ale przed rozpoczęciem realizacji zadania badawczego/projektu konkursowego i uruchomieniem środków finansowych. W przypadku nieuzyskania wymaganej zgody decyzja zatwierdzająca zadanie badawcze/projekt konkursowy do realizacji zostaje uchylona. Jeżeli zgoda KB nie jest wymagana, kierownik zadania badawczego/projektu konkursowego zobowiązany jest złożyć właściwe oświadczenie.

Środki przeznaczone na zadania badawcze i zadania konkursowe, które nie zostały wykorzystane do 31 grudnia roku finansowania projektu, nie przechodzą na kolejny rok.

UWAGA: Jednostkom oraz kierownikom projektów konkursowych, którzy do dnia 30 czerwca 2024 roku nie wykorzystają 50% przyznanej subwencji, przyznana subwencja zostaje obniżona o wskaźnik niewykorzystania.

Wniosek należy wypełnić w języku polskim.

Nie, funkcję kierownika można pełnić albo w zadaniu badawczym albo w projekcie konkursowym.

W przypadku konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania w ramach środków finansowych z subwencji należy w pierwszym rzędzie kierować się wartością oprogramowania. Oprogramowanie powyżej 10 000 zł powinno być przypisane do wartości niematerialnych i prawnych (WNIP), które mogą być ujęte do kategorii Środki trwałe (lub Aparatura) ze względu na konieczność wystawienia dokumentów OT. Oprogramowanie może być kupione również w formie licencji i wówczas powinno być przypisane do kategorii Usługi obce.

Podana we wniosku dyscyplina musi być zgodna z deklaracją złożoną do systemu POL-on. W przypadku wątpliwości swoją deklarację możesz sprawdzić pod linkiem: https://radon.nauka.gov.pl/dane/nauczyciele-akademiccy-badacze-i-osoby-zaangazowane-w-dzialalnosc-naukowa