FAQ – Subwencja

Zadanie badawcze to działanie realizowane przez Jednostkę organizacyjną Uczelni w ramach przydzielonych środków na działalność badawczą jednostek organizacyjnych Uczelni, zgodnie z oceną wewnętrzną działalności naukowej za lata 2021-2022. Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni, prowadzącej działalność naukowo-badawczą, otrzymuje od Prorektora ds. Nauki informację o wysokości przyznanej subwencji, obliczonej w sposób opisany w §10. ust. 1 (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

Projekt konkursowy to projekt badawczy wyłoniony w ramach konkursu. Celem Konkursu jest udzielenie wsparcia finansowego na realizację badań, które mają kluczowe znaczenie dla podniesienia poziomu naukowego Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu oraz mają służyć rozwojowi pracowników prowadzących działalność naukową.

1. W ramach subwencji – zadanie badawcze dana Jednostka organizacyjna Uczelni może wnioskować wyłącznie o jedno zadanie roczne. Wniosek składa Kierownik zadania badawczego czyli Kierownik Jednostki lub osoba wyznaczona przez Kierownika Jednostki – pracownik jednostki na stanowisku badawczym, badawczo-dydaktycznym lub naukowo technicznym.
2. W ramach subwencji – projekt konkursowy wniosek może złożyć pracownik Uczelni zatrudniony na podstawie umowy o pracę w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych, badawczych oraz naukowo-technicznych prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie naukowej oraz pracownicy z grupy dydaktycznej i uczestnicy Szkoły Doktorskiej. Każda z wymienionych osób osoba może złożyć tylko jeden wniosek konkursowy o ile nie nie była Kierownikiem Projektu w latach poprzednich (Projekt Konkursowy 2022 i 2023).

Wskazane jest, aby wnioskodawca był kierownikiem projektu.

Doktorant może być kierownikiem projektu konkursowego. W zespole badawczym należy wpisać opiekuna projektu tj. opiekuna naukowego doktoranta lub kierownika danej jednostki organizacyjnej. Po ewentualnym uzyskaniu dofinansowania należy dopełnić formalności w tym zakresie.

Nabór wniosków odbywa się tylko i wyłącznie w systemie elektronicznym. Wniosek elektroniczny stanowi odzwierciedlenie załącznika 1 do Zarządzenie nr 162/XVI R/2023.
Szczegółowa instrukcja korzystania z systemu znajduje się tu.

W budżecie można uwzględnić następujące koszty:

1. Odczynniki
2. Czynny udział w delegacjach krajowych i zagranicznych (max 20% subwencji)
3. Koszty publikacji
4. Zakup aparatury do 10 tys. zł
5. Wynagrodzenie dla osób spoza Uczelni

Istnieje możliwość zaplanowania usług obcych, jednak w przypadku takiego działania konieczne jest uzyskanie zgody Prorektora ds. Nauki – załącznik 7. W przypadku konieczności zakupu aparatury o wartości przekraczającej 10 tys. zł należy złożyć wniosek do Rektora w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2024 r. Wniosek będzie opiniowany przez Komisję ds. zakupów inwestycyjnych i darowizn na podstawie odrębnych przepisów wewnętrznych UMW.

W ramach Konkursu finansowane będą projekty dla następujących grup naukowców z zastrzeżeniem braku możliwości realizacji projektu w przypadku posiadania Projektu Konkursowego w 2022 i 2023 roku:

• doktoranci, uczestnicy Szkoły Doktorskiej – górna granica budżetu projektu 50 tys. zł,
• osoby nieposiadające stopnia doktora- górna granica budżetu 50 tys. zł
• naukowcy po doktoracie bez habilitacji- górna granica budżetu projektu 80 tys. zł

We wniosku należy podać dyscyplinę, której dotyczy projekt. Należy wybrać tylko jedną dyscyplinę przewodnią. Projekt może być realizowany w zespole interdyscyplinarnym/międzywydziałowym.

Mogą to być dowolne publikacje, jednak preferowane są prace oryginalne.

1. Nie, koszty pośrednie zostały odliczane na etapie rozdzielania subwencji.

Istnieje taka możliwość. Jednak w przypadku zlecenia takiej usługi konieczne jest uzyskanie zgody Prorektora ds. Nauki – załącznik 7 i 8 (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

Nie, zadania badawcze i projekty konkursowe są realizowane przez pracowników i studentów UMW w ramach obowiązków pracowniczych, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

Projekt może trwać maksymalnie do 31.12.2024 r. (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

• a) Ostateczny termin naboru wniosków dla subwencji – zadania badawcze mija 31.12.2023 r., dla subwencji – projekt konkursowy mija 17.11.2023 r.
• b) do 30 czerwca 2024 r. należy wykorzystać co najmniej 50% przyznanej subwencji, wykorzystanie oznacza co najmniej blokadę kosztów. Brak wykorzystania subwencji we wskazanym zakresie powoduje obniżenie subwencji o wskaźnik niewykorzystania,
• c) 30 czerwca 2024 r. upływa termin składania wniosków do Rektora o zakup aparatury, niezbędnej do realizacji zadania/projektu, o wartości przekraczającej 10 tys. zł,
• d) 15 września 2024 r. upływa termin składania wniosków do Prorektora ds. Nauki w sprawie wrażenia zgody na sfinansowanie usługi,
• e) 15 września 2024 r. upływa termin składania wniosków do Prorektora ds. Nauki o zmianę kalkulacji zadania/projektu
• f) 31 października 2024 r. upływa termin składania wniosków na zakupy niezbędne do realizacji zadań/projektów, zgodnie z kalkulacją zadania/projektu,
• g) 10 grudnia 2024 r. upływa termin składania kompletnej dokumentacji dotyczącej wypłaty wynagrodzeń dla osób uprawnionych,
• h) 31 grudnia 2024 r. upływa termin dysponowania subwencją. Środki niewykorzystane nie przechodzą na kolejny rok,
• i) 14 lutego 2025 r. – termin składania raportów rocznych/końcowych,
• j) 31 grudnia 2025 r. upływa termin na złożenie końcowego rozliczenia projektu/zadania.

Wstępne rozliczenie raportu końcowego z zadania badawczego następuje po przedłożeniu co najmniej przygotowanego do publikacji manuskryptu. Końcowe rozliczenie zadania badawczego następuje po przedstawieniu Prorektorowi ds. Nauki, w terminie do dnia 31 grudnia 2025 r., kopii co najmniej jednej publikacji oryginalnej w czasopiśmie z wykazu ministra właściwego ds. nauki lub zaświadczenia z redakcji, w której praca została złożona, o zaakceptowaniu pracy do druku. Oczekiwana minimalna wartość punktowa czasopisma, w którym opublikowano oryginalny artykuł naukowy – min. 100 pkt, monografii – min. 40 pkt.

Warunkiem rozliczania projektów jest:

1. prezentacja uzyskanych wyników z okresu finasowania w ramach projektu na seminarium naukowym zorganizowanym przez przewodniczących rad dyscyplin,
2. publikacja naukowa – oczekiwana minimalna wartość punktowa czasopisma z wykazu opublikowanego przez ministra właściwego ds. nauki:
   1. oryginalny artykuł naukowy – 100 pkt
   2. monografia – 40 pkt.

Do wniosku można dołączyć zgodę właściwej Komisji (Etycznej, Bioetycznej, inne wymagane zgody). Jeżeli zgoda nie będzie dołączona na etapie składania wniosku – należy ją dostarczyć przed rozpoczęciem realizacji zadania/projektu. Brak wymaganej zgody skutkuje zawieszeniem realizacji zadania/projektu.

• Subwencja – zadanie badawcze: Kierownik jednostki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie środków przyznanych na realizację zadania, terminową realizację zadania oraz za terminowe złożenie raportu końcowego (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023, część III, §18).
• Subwencja – projekt konkursowy: Kierownik Projektu/ Opiekun Projektu ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie środków przyznanych na realizację projektu, terminową realizację zadania oraz za terminowe złożenie raportów rocznego (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023, część IV, §21 ).

Dokumentacja konkursowa i załączniki są dostępne tutaj

Konkurs przeprowadzony będzie przez Komisję Konkursową powołaną przez Prorektora ds. Nauki. Komisja Konkursowa powoła recenzentów do oceny wniosków, reprezentujących poszczególne dyscypliny. Recenzja wniosku będzie realizowana w systemie informatycznym. Każdy wniosek zostanie oceniony przez dwóch recenzentów. Dokonując oceny Wniosku, recenzenci stosują jednakową skalę punktacji 0-15 w odniesieniu do kryteriów opisanych szczegółowo w załączniku nr 2 do Zarządzenie nr 162/XVI R/2023.

W sytuacji, gdy na ostatnim miejscu listy rankingowej znajdą się dwa lub więcej wniosków, które uzyskały taką samą liczbę punktów, Komisja Konkursowa wnioskuje do Prorektora ds. Nauki o ewentualne dodatkowe dofinansowanie. Komisja Konkursowa w oparciu o listę rankingową ustali liczbę projektów badawczych przyjętych do realizacji, w zależności od wysokości środków wydzielonych przez Rektora w planie rzeczowo-finansowym. Decyzję w sprawie przyznania środków finansowych podejmuje Prorektor ds. Nauki w oparciu o ocenę Komisji. Decyzja Prorektora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Lista projektów badawczych zostanie ogłoszona na stronie internetowej Centrum Zarządzania Projektami (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

Wyniki konkursu będą znane od 6 do 8 tygodni od daty zamknięcia naboru wniosków (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

Tak, jeśli zadania badawcze grantu nie pokrywają się z zadaniami projektu konkursowego przewidzianego do realizacji ze środków Subwencji 2024. Proszę pamiętać, że tego samego projektu, w tym samym zakresie zadań badawczych nie można finansować ze środków pochodzących z innych źródeł (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023). Kierownicy Projektów Konkursowych 2022 i/lub 2023 nie mogą być Kierownikami Projektów Konkursowych z Subwencji 2024.

Zgodę KB należy uzyskać po ogłoszeniu wyników, ale przed rozpoczęciem realizacji zadania badawczego/projektu konkursowego i uruchomieniem środków finansowych. W przypadku nieuzyskania wymaganej zgody decyzja zatwierdzająca zadanie badawcze/projekt konkursowy do realizacji zostaje uchylona. Jeżeli zgoda KB nie jest wymagana, kierownik zadania badawczego/projektu konkursowego zobowiązany jest złożyć właściwe oświadczenie (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

Niewykorzystane środki finansowe z subwencji 2024 nie przechodzą na kolejny rok. Środki przeznaczone na zadania badawcze i zadania konkursowe, które nie zostały wykorzystane do dnia 30.06.2024 r., zasilają Rezerwę Prorektora ds. Nauki (Zarządzenie nr 162/XVI R/2023).

UWAGA: Jednostkom oraz kierownikom projektów konkursowych, którzy do dnia 30 czerwca 2024 roku nie wykorzystają 50% przyznanej subwencji, przyznana subwencja zostaje obniżona o wskaźnik niewykorzystania.

Wniosek należy wypełnić w języku polskim.

Nie, funkcję kierownika można pełnić albo w zadaniu badawczym albo w projekcie konkursowym.

W przypadku konieczności zakupu specjalistycznego oprogramowania w ramach środków finansowych z subwencji 2024 należy w pierwszym rzędzie kierować się wartością oprogramowania. Oprogramowanie powyżej 10 000 zł powinno być przypisane do wartości niematerialnych i prawnych (WNIP), które mogą być ujęte do kategorii Środki trwałe (lub Aparatura) ze względu na konieczność wystawienia dokumentów OT. Oprogramowanie może być kupione również w formie licencji i wówczas powinno być przypisane do kategorii Usługi obce.

Podana we wniosku dyscyplina musi być zgodna z deklaracją złożoną do systemu POL-on. W przypadku wątpliwości swoją deklarację możesz sprawdzić pod linkiem: https://radon.nauka.gov.pl/dane/nauczyciele-akademiccy-badacze-i-osoby-zaangazowane-w-dzialalnosc-naukowa